So funktioniert WieDasFest im Detail: Ablauf, Rollen, das Tenant-/Lizenzmodell und ausführliche Anwendungsfälle.
← WieDasFestSchul-, Vereins- und Nachbarschaftsfeste leben davon, dass viele Menschen etwas beitragen. Die Koordination scheitert aber oft an fehlender Übersicht.
Wer bringt den Kuchen mit, wer steht am Grill, wer baut auf? Ohne zentrale Übersicht geht das im Nachrichten-Verlauf unter.
Klassen, Vereine und Helfer:innen wissen oft nicht, wofür sie zuständig sind – oder ob sich schon jemand gekümmert hat.
Planer:innen verlieren den Überblick, welche Aufgaben noch offen sind und welche bereits gedeckt sind.
Organisation & Event anlegen
Schule, Verein oder Nachbarschaft registriert sich und legt das Fest mit Termin, Ort und Beschreibung an.
Bedarfe definieren
Planer:innen tragen ein, was gebraucht wird – Helfer:innen, Essen oder Material – und weisen sie optional Teams zu.
Teams & Helfer:innen einladen
Klassen oder Gruppen treten offen, auf Anfrage oder per Einladung bei – ganz nach Wunsch der Organisation.
Zusagen verfolgen
Jede Zusage ist sofort für alle sichtbar. Das Dashboard zeigt, was noch fehlt und was schon steht.
Jede Organisation vergibt Rollen passend zur Verantwortung – vom punktuellen Helfen bis zur Gesamtorganisation.
Du packst mit an – bei Aufgaben, die du dir aussuchst.
Du organisierst dein Team und sprichst für deine Gruppe.
Du planst das Fest von der ersten Idee bis zur Durchführung.
Du verantwortest die gesamte Organisation.
WieDasFest wächst mit – vom einzelnen Verein bis zur Gemeinde mit mehreren Vereinen, Kitas und Schulen.
Für einen einzelnen Verein reicht eine Organisation – der/die Verantwortliche verwaltet Events, Teams und Mitglieder direkt als Org-Admin.
Für Träger mit mehreren Vereinen, Kitas oder Schulen gibt es Tenants: Ein Tenant-Admin legt innerhalb eines gemeinsamen Kontingents beliebig viele Organisationen an und verwaltet sie zentral.
Datenschutz ist bei uns kein Kleingedrucktes, sondern eingebaut – du entscheidest, was mit deinen Daten passiert.
Lade jederzeit alle zu deinem Konto gespeicherten Daten als Datei herunter.
Du kannst dein Konto jederzeit löschen. Deine persönlichen Angaben werden entfernt, ohne dass Events oder Zusagen anderer kaputtgehen.
Neben E-Mail und Telefon kannst du auch Signal, Matrix oder einen anderen Dienst deiner Wahl als Kontaktmöglichkeit hinterlegen.
Ein paar Beispiele, wie unterschiedliche Gruppen WieDasFest für ihr Fest einsetzen.
Eine Grundschule organisiert ihr Sommerfest. Jede Klasse ist ein eigenes Team, die Klassenvertretung koordiniert die Eltern.
Die Schule (Org-Admin) legt das Event an, die Event-Planerin definiert Bedarfe wie „Kuchenspenden“ oder „Standdienst“. Klassenvertretungen sagen für ihre Klasse zu, einzelne Eltern tragen sich als Helfer:in direkt ein.
Ein Sportverein plant sein Sommerfest mit Grill, Theke und Auf-/Abbau-Diensten über mehrere Abteilungen hinweg.
Die Event-Planer:in erstellt Bedarfe je Schicht und weist sie den Abteilungs-Teams zu. Team-Leads verteilen die Schichten an ihre Mitglieder und behalten die Übersicht im Team-Bereich.
Eine lose Nachbarschaftsinitiative ohne feste Mitgliederstruktur organisiert ein Straßenfest.
Der Org-Admin erlaubt offenen Team-Beitritt („Immer erlaubt“). Nachbar:innen registrieren sich, treten direkt einer Straßen-Gruppe bei und sagen Aufgaben ohne vorherige Freigabe zu.
Registriere deine Organisation und lade dein Team ein.